Datenschutzerklärung

Stand: 16. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
Robert Hedermann (Bersotec), Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, E-Mail: contact@cyclomatch.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Website befindet sich aktuell im Aufbau („Coming Soon"). Personenbezogene Daten werden auf dieser Seite nur in dem Umfang verarbeitet, der unten beschrieben ist.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (Datenschutzerklärung STRATO). Beim Aufruf der Seite werden vom Hoster technisch notwendige Daten in sog. Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browser-Typ und Version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung der Website). Speicherdauer: maximal 30 Tage. Die Server der STRATO GmbH befinden sich in Deutschland; es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

4. E-Mail-Anmeldung („Notify me") — Double-Opt-In

Auf der Startseite können Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, um über den Launch von CycloMatch informiert zu werden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren:

1. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse im Formular ein.
2. Wir senden Ihnen automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
3. Erst wenn Sie auf diesen Link klicken, wird Ihre Anmeldung wirksam und Ihre E-Mail-Adresse gespeichert.

• Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse (zur Missbrauchs­vermeidung, gelöscht nach Bestätigung), Bestätigungszeitpunkt
• Zweck: Einmalige Benachrichtigung beim Launch
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Speicherdauer: Unbestätigte Anmeldungen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Bestätigte Anmeldungen werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, spätestens jedoch 12 Monate nach Launch.
• Speicherort: Die Daten werden ausschließlich auf Servern der STRATO GmbH (Deutschland) gespeichert (Dateien im geschützten Verzeichnis der Website) und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Kopie der bestätigten Anmeldung geht an das Postfach comingsoon@cyclomatch.de. Nach dem Launch werden sowohl die Dateien als auch das Postfach vollständig gelöscht. Der Versand der Launch-Benachrichtigung erfolgt manuell durch den Verantwortlichen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an contact@cyclomatch.de widerrufen.

5. Webanalyse mit Umami

Wir verwenden Umami, ein datenschutzfreundliches Open-Source-Analysetool, das wir auf eigener Infrastruktur (selbst gehostet bei Vercel Inc. / Supabase) betreiben. Umami erhebt aggregierte, anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, anonymisierte Browser- und Betriebssystem-Informationen).

Umami setzt keine Cookies und führt kein geräteübergreifendes Tracking durch. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert; IP-Adressen werden vor jeder Speicherung gehasht und können nicht mehr einer Person zugeordnet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung der Website). Da kein Tracking im Sinne des TTDSG stattfindet, ist eine Einwilligung gemäß § 25 TTDSG nicht erforderlich.

6. Cookies und Tracking

Diese Coming-Soon-Seite selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-Technologien.

Sobald die Hauptanwendung live geht, werden wir ein Cookie-Banner gemäß TTDSG einblenden und Ihre Einwilligung für etwaige nicht-technisch-notwendige Cookies einholen. Wir beabsichtigen, Analyse-Tools (z. B. cookiefreies Plausible Analytics) sowie Dienste Dritter (z. B. Affiliate-Netzwerke) einzusetzen, über die wir zum Launch-Zeitpunkt gesondert informieren werden.

Affiliate-Links: Wenn Sie auf einen Affiliate-Link zu einem Partner-Shop klicken, kann der jeweilige Shop bzw. das Affiliate-Netzwerk (AWIN) technisch notwendige Tracking-Cookies setzen, um die Transaktion zuzuordnen. Dies geschieht erst beim aktiven Klick und liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Shop ist dessen eigene Datenschutzerklärung maßgeblich.

7. Affiliate-Links (zukünftig)

Die Hauptanwendung wird Affiliate-Links zu Online-Shops für Fahrradteile enthalten (über das AWIN-Netzwerk). Wenn Sie über einen solchen Link einen Kauf tätigen, erhalten wir eine Provision. Für Sie entstehen keine Mehrkosten. Weitere Details zum Datenschutz bei Affiliate-Links finden Sie in Abschnitt 6.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) — zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an contact@cyclomatch.de.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder die Website neue Funktionen erhält. Die jeweils aktuelle Version ist immer hier abrufbar.

Privacy Policy

Last updated: May 16, 2026

This is an English translation provided for convenience. The legally binding version is the German text above.

1. Controller

Data controller under GDPR: Robert Hedermann (Bersotec), Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, Germany. Email: contact@cyclomatch.de.

2. General information

This website is currently under construction ("Coming Soon"). Personal data is only processed to the extent described below.

3. Hosting

Hosted by STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Germany (STRATO privacy policy). When you visit the site, the host automatically records the following data in server log files:

• IP address (truncated/anonymised where technically possible)
• Date and time of access
• Page / file requested
• Referrer URL
• Browser type and version, operating system

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in stable and secure website operation). Retention period: max. 30 days. Servers are located in Germany — no transfer of data outside the EU takes place.

4. Email sign-up ("Notify me") — double opt-in

You may provide your email address on the home page to be notified when CycloMatch launches. We use a double opt-in process:

1. You enter your email address in the form.
2. We automatically send you an email with a confirmation link.
3. Your signup is only finalised and stored once you click that link.

• Data collected: email address, signup timestamp, IP address (for abuse prevention, deleted upon confirmation), confirmation timestamp
• Purpose: one-time launch notification
• Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
• Retention: unconfirmed signups are automatically deleted after 24 hours. Confirmed signups are stored until consent is withdrawn, at most 12 months after launch.
• Storage: all data is stored exclusively on STRATO GmbH servers in Germany (files in a protected directory of the website) and is not shared with any third party. A copy of confirmed signups is delivered to the mailbox comingsoon@cyclomatch.de. After launch both the files and the mailbox will be permanently deleted. Launch notifications are sent manually by the controller.

You may withdraw your consent at any time by emailing contact@cyclomatch.de.

5. Web analytics via Umami

We use Umami, a privacy-friendly open-source analytics tool that we self-host on our own infrastructure (deployed to Vercel Inc. / Supabase). Umami collects aggregated, anonymous usage statistics (e.g. page views, referrers, anonymised browser and OS information).

Umami sets no cookies and performs no cross-device tracking. No personal data is stored; IP addresses are hashed before any storage and cannot be linked back to a person. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in needs-based website design). Because no tracking in the sense of the TTDSG takes place, no separate § 25 TTDSG consent is required.

6. Cookies and tracking

This coming-soon page itself sets no cookies and uses no tracking technologies.

Once the main application launches, we will display a cookie banner in accordance with the TTDSG and obtain your consent for any non-essential cookies. We intend to use privacy-friendly analytics (e.g. cookieless Plausible Analytics) and third-party services (e.g. affiliate networks), about which we will inform you separately at launch.

Affiliate links: When you click an affiliate link to a partner shop, that shop or the affiliate network (AWIN) may set technically necessary tracking cookies to attribute the transaction. This only happens upon an active click and is outside our control. The respective shop's own privacy policy governs their data processing.

7. Affiliate links (future)

The main application will contain affiliate links to online bike-parts shops (via the AWIN network). If you make a purchase through such a link, we receive a commission at no extra cost to you. For details on cookies and data processing related to affiliate links, see section 6 above.

8. Your rights

Under GDPR you have the right to:

• Access (Art. 15)
• Rectification (Art. 16)
• Erasure (Art. 17)
• Restriction of processing (Art. 18)
• Data portability (Art. 20)
• Object (Art. 21)
• Withdraw consent (Art. 7(3))
• Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77) — the authority of your EU member state

Please direct any requests to contact@cyclomatch.de.

9. Changes to this privacy policy

We reserve the right to update this policy when legal requirements change or the website gains new features. The current version is always available here.